El cerebro se construye por fases. Primero hacemos un mapa corto de vuestros sistemas. Después llega el primer asistente sobre la documentación de producto, junto con los agentes de mercado, que tampoco tocan vuestros sistemas. Y a partir de ahí se conectan el ERP y el CRM. En todo momento vuestros sistemas siguen siendo la fuente de verdad: el agente lee de ellos, no los sustituye.
Nos lo contáis como mejor os venga: una charla corta con administración y los responsables de cada área, o directamente por email si lo preferís. Sin preparar nada formal (los temas, en el anexo de integraciones): qué ERP y CRM usáis, dónde viven los documentos y qué otras herramientas usáis en el día a día. Con eso os entregamos el mapa de sistemas y el plan de integración por fases. Sin coste y sin compromiso.
Es el primer agente del Sobre B, el cerebro técnico. Domina el catálogo, las fichas técnicas, los certificados y las tarifas, y responde al equipo comercial y técnico en segundos. Nos pasáis los documentos tal cual y los indexamos nosotros, así que no hay integración ni riesgo y el valor se ve en pocas semanas. Es la primera pieza del cerebro.
Antes de ponerlo en marcha lo validamos con unas 50 preguntas reales de vuestro equipo comercial y técnico. Si no las responde bien, se optimiza.
En paralelo, y también sin tocar vuestros sistemas (solo necesitan internet), pueden arrancar en esta fase los agentes de mercado del Sobre A. Uno saca listas de distribuidores, arquitectos y leads en un Excel. Otro es un radar que os lista concursos y obras nuevas para llegar antes que nadie. Y un radar de mercado que rastrea fuentes concretas (importación/exportación por país, licitaciones y proyectos, lanzamientos, precios y ferias de la competencia, y señales de vuestros distribuidores) y cada ciertos días os deja un informe con sus conclusiones sobre los movimientos relevantes: qué puede venderse más o estar cogiendo tendencia, cada una con su fuente.
Aquí el cerebro da el salto: deja de ser solo documentación y suma los datos vivos del negocio. El asistente pasa a responder con pedidos, stock, precios y clientes (Sobre C). Se suman también el resto del Sobre B (chatbot web multiidioma, búsqueda y comparador), la atención al cliente y el asistente de dirección, para el que estudiaríamos la integración con vuestro Business Central y las soluciones que ofrece. El alcance y el coste de cada conexión se concretan con el mapa de la Fase 0.
Ofertas automáticas, alta de pedidos, marketing y newsletter multipaís (Sobres D y E). Las acciones que escriben en el ERP llegan las últimas y siempre con aprobación humana.
Depende del número de automatizaciones activas y del volumen de uso de IA. Pagáis en proporción a lo que usáis, sin quedaros cortos al crecer ni pagar de más al empezar.
Referencia: el piloto de Fase 1 se sitúa en la parte baja del rango, en torno a 1.000 a 1.500 €/mes. La cuota no empieza a correr hasta que pasa a producción: primero lo probáis, lo afinamos con vuestro feedback y solo cuando la primera entrega está optimizada y funcionando a vuestro gusto se activa la primera cuota mensual.
La indexación y la puesta en marcha del piloto van incluidas en el arranque. No hay coste de entrada, y la cuota mensual solo se activa una vez en producción.
Cada bloque responde en tiempo real con datos de ejemplo. Repartidlas por responsable y marcad las que os interesen.